Groote Sociëteit

Agenda

De agenda;

1. Opening en staande de herdenking van degenen die ons in 2022 zijn ontvallen
2. Vaststellen van het verslag van de Algemene Ledenvergaderingen van 22 april2022
3. Ingekomen stukken
4. Mededelingen Directie
5. Verslag van de Directeur Secretaris van het verenigingsjaar 2022
6. Toelichting op de jaarrekening van 2022 door de Directeur Thesaurier
7. Advies van de financiële commissie betreffende de jaarrekening van 2022
8. Advies van de Ledenraad betreffende de jaarrekening van 2022   
9. Vaststelling van de jaarrekening 2022 en voorstel tot décharge van de Directie voor het gevoerde beleid over 2022
10. Herbenoeming Directieleden: wegens het verstrijken van de termijn Otte van Zanden te herbenoemen voor een periode van 1 jaar.
11. Commissie van advies: wegens het verstrijken  van de termijn van Bart Beusmans stelt de Directie voor deze te herbenoemen voor een periode van 3 jaar.
12. Financiële commissie: wegens het aftreden van Hennie Berends stelt de Directie voor Huib Doek te benoemen en Piet Baselaar te herbenoemen, beiden voor een periode van 1 jaar.
13. Renovatie huidige sociëteitsruimten
14. Wat verder ter tafel komt
15. Rondvraag
16. Sluiting

Na de vergadering en de aansluitende borrel kunt u uiteraard de avondmaaltijd gebruiken op de Sociëteit. Wilt u zich daartoe uiterlijk op 18 april opgeven via de website. Klik hier om aan te melden voor het diner

Jan Maarten van der Torren

Directeur Secretaris

Klik hier om de jaarrekening 2022 te downloaden

---

Verslag ALV 2022

Verslag van de Algemene Vergadering van de Vereniging Groote Sociëteit Arnhem op woensdag 20 april 2022

Aanwezige Directeuren:

President Directeur           Joseph Follender Grossfeld

Directeur Secretaris           Jan Maarten van der Torren

Directeur Thesaurier          Otte van Zanden

Directeur Consumabel       Henk Blom

Directeur Communicatie   Udo Kelderman

 

1. Opening

De voorzitter heet de circa 46 aanwezigen van harte welkom

2 . Vaststellen verslagen van de van A.V. 14 juli en 18 augustus 2021.

Beide verslagen worden vastgesteld met dank aan de Directeur Secretaris.

3. Ingekomen stukken: bericht van verhindering ontvangen van de heren Rijssenbeek, Alsemgeest en

Willemsen

4. Mededelingen van de Directie.

* Er is een damesledencommissie ingesteld. Deze kan in voorkomende gevallen de Directie van     advies voorzien.

* Catering: onderhandelingen met een mogelijke nieuwe cateraar zijn lopende.

* Het bestuur van de Ledenraad is vernieuwd.

* Vanuit de damesleden is er een wandelclub in oprichting. De eerste wandeling is gepland voor 17 mei a.s.

* Op 19 mei a.s. zal een bierproeverij plaatsvinden.`

* de Herenborrel is bij gebrek aan belangstelling beëndigd.

5. Voorstel renovatie van de Sociëteit. De voorzitter licht de ontwikkelingen tot nu toe, zoals rondgestuurd aan de leden, toe. Ook doet de voorzitter een oproep om nieuwe leden te werven om de draagkracht en ledenbasis te vergroten. Voorts vraagt hij de vergadering op de plannen te reageren. Vanuit de vergadering komen de volgende reacties:

* Achterzaal aanpakken, is erg ongezellig, warmere uitstraling.

* Is prima zoals het is.

* Aantrekkelijker maken voor externe partijen, meer kunnen verhuren ook in combinatie met horeca.

* Extra bedrag aan leden vragen voor de verbouwing.

* Indien mooiere uitstraling en betere voorzieningen: contributie verhogen.

* I.v.m. aantrekken nieuwe leden contributie zeker niet verhogen.

* Uitstraling aantrekkelijker maken voor jongere leden.

* Enthousiasme moet van huidige leden komen, dan volgen nieuwe vanzelf.

* Kwaliteit van de keuken c.q. de catering moet goed zijn, liefst met bediening.

Rob Pieterse pleit als voorzitter van de huisvestingscommissie om nu te investeren in het huidige pand om de terugloop van het ledental te keren.

De voorzitter formuleert nogmaals het voorstel van de Directie om €150.000,- te reserveren voor de renovatie en brengt dit in stemming.

Het voorstel wordt met 27 stemmen voor, 18 tegen en 1 onthouding aangenomen.

7. Jaarverslag van de Directeur Secretaris

Het jaarverslag over het verenigingsjaar 2021 wordt door de Directeur Secretaris voorgelezen en geeft geen aanleiding tot opmerkingen. Dit stuk wordt als bijlage bij deze notulen opgenomen.

8. Toelichting op de jaarrekening 2021 door de Directeur Thesaurier

Er een positief saldo is van €12000,- het beeld is echter vertekend door de afgelopen corona crisis.

Met name groot onderhoud en energiekosten blijven een punt van zorg.

9. Het advies van de financiele commissie betreffende de jaarrekening van 2021 is om deze vast te stellen en decharge te verlenen aan de Directeur Thesaurier en de Directie voor het gevoerde beleid. E.e.a. onder dankzegging voor de Thesaurier voor de geleverde inspanning.

10. Advies van de Ledenraad betreffende de jaarrekening van 2021

De voorzitter van de Ledenraad aan dat deze zich kan vinden in de conclusie van de financiele commissie. Hij spreekt de Directie en de vergadering toe namens de Ledenraad. Dit stuk wordt als bijlage aan het verslag gehecht.

11. Wegens het aftreden van Joseph Follender Grossfeld als President Directeur stelt de Directie voor Koos Bosmann te benoemen als President Directeur. De vergadering gaat met algemene stemmen akkoord.

11. (Her)benoeming 2 Directieleden.

Wegens het aftreden van Henk Blom als Directeur Cosumabel stelt de Directie voor te benoemen: Philip Follender Grossfeld. Vanwege de statutaire beëindiging van de benoemingstermijn van Jan Maarten van der Torren als Directeur Secretaris, stelt de Directie voor hem te herbenoemen .

De vergadering gaat met algemene stemmen akkoord met beide benoemingen.

12. Benoeming van nieuw lid van de financiële commissie.

Henny Berends wordt herbenoemd en wegens het aftreden van Nobert Rijssenbeek wordt Piet Baselaar voor 3 jaar benoemd door de vergadering.

13. Benoeming commissie van advies.

Wegens het aftreden van Henk Willemsen wordt Bram de Feijter met algemene stemmen benoemd. Voorts bestaat de commissie uit Bart Beusmans en Jos Schoemaeckers.

14 Wat verder ter tafel komt.

Koos Bosmann vraagt als nieuw gekozen President Directeur het woord.

Hij bedankt Henk Blom voor al zijn inspanningen als consumabel, als eerbiedwaardige rechter in het verleden heeft hij zeker een roeping gemist.

Hij danktJoseph voor zijn directievoering in woelige tijden, hetgeen soms leek op het besturen van een virtuele sociëteit, voorwaar geen kleine opgave. Waarvan acte!

Voorts spreekt hij zijn zorgen uit over de toekomst van de Sociëteit en de financiële situatie. Hij roept alle leden op om een sfeer te creëren waarin nieuwe leden zich thuis zullen voelen en zo de Sociëteit weer te laten groeien.

15. Rondvraag

Onno de Boer over het kledingmos; wat is stijlvol? E.e.a. ter eigen invulling.

16. Sluiting

Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun belangstelling.

April 2022

Directeur Secretaris

Jan Maarten van der Torren

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

April 2022

Jan Maarten van der Torren

Directeur Secretaris