Statuten
DEN HARTOG HEUFF NOTARISSEN
HdH/NB - 20210582
Statutenwijziging
Heden, twintig augustus tweeduizend eenentwintig, verscheen voor mij, mr.
Petra Francisca Heuff, notaris met plaats van vestiging Arnhem: ---------------------
de heer mr. Joseph Wilhelmus Theodoor Marie Follender Grossfeld, wonende te -
6824 KG Arnhem, Julianalaan ll, geboren in de gemeente Hengelo (Overijssel)
op twaalf maart negentienhonderdzevenenveertig, paspoort nummer --------------
NXL04RBL0, afgegeven door de burgemeester van de gemeente Arnhem op -----
twee april tweeduizend veertien, handelende in hoedanigheid van President -----
Direct:eur van de vereniging Groote Socidteit, gevestigd te Arnhem, ----------------
kantoorhoudende te 6811 AE Arnhem, Jansbuitensingel 28 en ingeschreven in --
het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40119948 en
als zodanig op grond van artikel 24 lid 4 bevoegd om deze akte te verlijden. -----
Inleidinq1 ----------------------------------------------------------------------------------------------
De comparant verklaarde:-----------------------------------------------------------------------
- dat de vereniging Groote Soci6teit, hierna te noemen: de vereniging, is ---------
opgericht in het jaar achttienhonderd negen en wordt geacht de voortzetting te
zijn van de Socidteit onder de zinspreuk: '’Turpius ejicitur quam non admittitur -
hospes'’ ;
- dat de statuten van de vereniging - mede ter voldoening aan het gestelde in --
boek 2 van het Burgerlijk Wetboek - zijn opgenomen in een notaridle akte -------
blijkens akte, op vierentwintig november negentienhonderd achtenzeventig ------
verleden voor notaris W. Heuff te Arnhem; -------------------------------------------------
- dat de statuten van de vereniging vervolgens zijn gewijzigd blijkens akte, ------
zestien januari negentienhonderd eenentachtig verleden voor notaris W. Heuff, -
voornoernd;------------------------------------------------------------------------------------------
- dat de statuten van de vereniging daarna nog gewijzigd zijn bij akten van ------
statutenwijziging op acht augustus negentienhonderd negentig respectievelijk --
achttien maart tweeduizend vier verleden voor notaris mr. H. den Hartog te -----
Arnherrl; ----------------------------------------------------------------------------------------------
- dat de algemene vergadering van de vereniging in haar op achtentwintig juli --
tweeduizend eenentwintig te Arnhem gehouden vergadering, in welke -------------
vergadering het vereiste aantal leden niet aanwezig was en in de daarop ---------
volgende vergadering van achtien augustus tweeduizend eenentwintig met ---
inachtneming van het in de wet en de statuten bepaalde heeft besloten om de --
statuten geheel te wijzigen, van welke besluiten blijkt uit de notulen van deze --
beide vergaderingen, waarvan een exemplaar aan deze akte is gehecht. ----------
Statutenwijziqinq ----------------------------------------------------------------------------------
Ter uitvoering van het bovenstaande verklaarde de comparant handelende aIs --
gemeld, dat de statuten van de vereniging thans luiden als volgt:
Naam en zetel---------------------------------------------------------------------------------------
Artikel I
De vereniging - opgericht als herensocidteit in het jaar achttienhonderd negen -
draagt de naam: Groote Sociëteit. Zij wordt geacht de voortzetting te zijn van --
de Sociëteit Turpius, opgericht op één april zeventienhonderd driednzestig. -------
Zij is gevestigd te Arnhem, ----------------------------------------------------------------------
Doel ----------------------------------------------------------------------------------------------------
Artikel 2. ----------------------------------------------------------------------------------------------
De vereniging heeft ten doel de bevordering en veraangenaming van het ---------
gezellig verkeer van de leden onderling. -----------------------------------------------------
Leden -------------------------------------------------------------------------------------------------’
Artikel 3. ---------------------------------------------------------------------------------------------
1. Leden van de vereniging zijn natuurlijke personen die overeenkomstig het ---
bepaalde in de volgende artikelen als zodanig zijn toegelaten. --------------------
2. De leden van de vereniging worden onderscheiden in: ------------------------------
a. ereleden, die als zodanig door de algemene vergadering met een -----------
meerderheid van ten minste twee/derde der geldig uitgebrachte ------------
sternmen zijn benoemd en die alle rechten en verplichtingen hebben, ------
welke aan gewone leden zijn toegekend, uitgezonderd de verplichting tot
het betalen van een jaarlijkse bijdrage;---------------------------------------------
b. gewone leden, die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt;--------------
c. buitenleden, die in aanmerking komen voor het gewone lidmaatschap,----
doch wier woonplaats meer dan vijftig kilometer van Arnhem verwijderd -
ligt
3. De Directie houdt een register, waarin de namen en adressen van alle leden
zljn opgenornen. --------------------------------------------------------------------------------
4. Onder ''leden" en ''lidmaatschap" worden in de volgende artikelen zowel de --
ereleden, gewone leden als buitenleden begrepen. -----------------------------------
Artikel 4
Ieder gewoon lid of ieder erelid, mits geen deel uitmakende van de Directie of --
de introductiecommissie kan één of meer personen voor het lidmaatschap -------
voordragen door middel van een aan de Directie te richten schriftelijk -------------
aanmeldingsverzoek. De tekst van dit verzoek wordt door de Directie in overleg
met de introductiecommissie vastgesteld. Tevens zal het verzoek tot toelating --
tot het lidmaatschap worden ondertekend door het voorgedragen lid. --------------
Artikel 5. ---------------------------------------------------------------------------------------------
De introductiecommissie bestaat uit drie leden, die door de Directie worden ------
benoemd voor de tijdsduur van drie jaren. Deze tijdsduur kan door de Direct:ie --
direct aansluitend worden verlengd met een periode van ten hoogste nogmaals
drie jaren. --------------------------------------------------------------------------------------------
Artikel 6. ----------------------------------------------------------------------------------------------
1. De Directie legt de voordracht voor advies aan de introductiecommissie -------
voor, die zo spoedig mogelijk advies over de toelating aan de Directie zal ----
uitbrengen. Indien de Directie na kennisneming van het advies besluit de ----
voorgedragen persoon niet toe te laten, zal de Directie dit aan de ---------------
ondertekenaar van het verzoek mededelen. --------------------------------------------
2. Indien de Directie besluit aan het aanmeldingsverzoek gevolg te geven, zal--
naam, woonplaats en beroep van de voorgedragen persoon met de IIamen --
van de voorsteller op het publicatiebord van de Socidteit en daarnaast op ----
een nader in een reglement te bepalen wijze worden bekend gemaakt met --
de mededeling dat bezwaren tegen het lidmaatschap van de voorgedragen --
persoon binnen twee weken schriftelijk bij de Directie kunnen worden ---------
ingediend. ----------------------------------------------------------------------------------------
3. Indien geen sprake is van bezwaren zoals bedoeld in het tweede lid van dit -
artikel, zal de Directie de voorgedragen persoon uitnodigen lid te worden. ----
Een afschrift van deze uitnodiging wordt opgehangen op het publicatiebord --
van de sociëteit. --------------------------------------------------------------------------------
4. Indien wel sprake is van bezwaren zoals bedoeld in het tweede lid van dit ---
artikel, zal de Directie de introductiecommissie verzoeken advies uit te --------
brengen. De Directie is vrij dit advies aI of niet over te nemen. Bij een --------
beslissing tot toelating zal de Directie de voorgedragen persoon uitnodigen --
om lid te worden en zal de slotbepaling van het vorige lid van dit artikel van
toepassing zijn. ---------------------------------------------------------------------------------
5. Elke beslissing omtrent al dan niet toelating zal door de Directie aan de -------
introductiecornmissie, de voorstellers en de voorgedragen persoon worden --
rnedegedeelcl. -----------------------------------------------------------------------------------
6. Tegen een beslissing tot niet-toelating zoais in dit artikel bedoeld, kan door -
de voorsteller beroep worden aangetekend bij de algemene vergadering. -----
7. De Directie draagt er zorg voor dat een aanmeldingsverzoek binnen een ------
redelijke termijn wordt afgerond. ----------------------------------------------------------
Artikel 7. ----------------------------------------------------------------------------------------------
1. Het lidmaatschap eindigt: --------------------------------------------------------------------
a. door de dood van het lid;----------------------------------------------------------------
b. door opzegging van het lid; -------------------------------------------------------------
c. door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer ----
een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de --
statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de-----
vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging -
niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;-------------
d. door ontzetting. Deze kan aIleen worden uitgesproken wanneer een lid in
strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt --
of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door de Direct:ie. ---------------------
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan -------
slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met ------------
inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het ----
lidmaatschap onmiddellijk worden bedindigd, indien van de vereniging of -----
van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren. --------------------------------------------------------------------------------------
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid doet het -------------
lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de ------
datum waartegen was opgezegd. ----------------------------------------------------------
5. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door de Direct:ie. -----------------------
6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op ---
grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het ------
lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het ----
lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van ---
de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. ---
Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van -
redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het ---
beroep is het lid geschorst.
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft -
desniettemin de jaarlijkse bijdrage geheel verschuldigd. ----------------------------
Recht:en van leden ---------------------------------------------------------------------------------
Artikel 8. ----------------------------------------------------------------------------------------------
1. De leden hebben toegang tot de soci6teitslokalen op de dagen en tijden, -----
welke bij reglement worden bepaald, tenzij de Directie in bijzondere -----------
gevallen anders bepaalt. ---------------------------------------------------------------------
2. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging. -
Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste Directieleden. -----------
Artikel 9. ----------------------------------------------------------------------------------------------
1. Het recht van introductie is aan alle leden zoals genoemd in artikel 3 ----------
toegekend. ---------------------------------------------------------------------------------------
2. Bij reglement worden nadere regels gegeven, waaraan de introductie is -------
onderworpen. -----------------------------------------------------------------------------------
Verpiichtinqen van de leden ---------------------------------------------------------------------
Artikel 10. --------------------------------------------------------------------------------------------
1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door -
de algemene vergadering zal worden vastgesteld. ------------------------------------
2. De Directie is bevoegd in bijzondere gevallen een geringere bijdrage vast te -
stellen. --------------------------------------------------------------------------------------------
3. De termijn voor betaling van de bijdrage en de in rekening te brengen --------
kosten wegens te late betaling worden bij reglement vastgesteld. ---------------
4. Nieuwe leden zijn bij hun toelating gehouden een entreegeld te betalen, ------
waarvan de hoogte jaarlijks door de Directie wordt vastgesteld. -----------------
Bestuur -----------------------------------------------------------------------------------------------
Artikel 11
1. Het bestuur van de vereniging is opgedragen aan een Directie bestaande uit
vijf leden, die door de algemene vergadering uit de gewone leden worden ----
benoernd. ---------------------------------------------------------------------------------------'
2. De benoeming van de President Directeur geschiedt voor een termijn van ----
drie jaren. Overigens is het bepaalde in artikel 12 lid 2 laatste zin van ---------
overeenkornstige toepassing. ---------------------------------------------------------------
3. De benoeming van leden van de Directie geschiedt uit één of meer bindende
voordrachten, onverminderd het bepaalde in lid 4. Tot het opmaken van zulk
een voordracht zijn zowel de Directie aIs ten minste vijf leden bevoegd. -------
De voordracht van de Directie wordt bij de oproeping voor de vergadering ---
medegedeeld. Een voordracht door de leden moet v66r de aanvang van de --
vergadering schriftelijk bij de Directie worden ingediend. --------------------------
4. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een ---
met ten rninste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen genomen ---
besluit van de vergadering. -----------------------------------------------------------------
5. Is geen voordracht opgemaakt of besluit de algemene vergadering -------------
overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het ---------
bindend karakter te ontnemen dan is de algemene vergadering vrij in de -----
keus. ----------------------------------------------------------------------------------------------
6. Indien er meer dan ée1n bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit
die voordrachten. ------------------------------------------------------------------------------
Artikel 12. --------------------------------------------------------------------------------------------
1. Een lid van de Directie kan te allen tijde door de algemene vergadering -------
worden ontslagen of geschorst. Een schorsing, die niet binnen drie maanden
gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die -
termijn. -------------------------------------------------------------------------------------------
2. Een lid van de Directie wordt benoemd voor een termijn van drie jaren en is
eenmaal direct herbenoembaar voor drie jaren. Indien bijzondere ---------------
omstandigheden zulks wenselijk maken, kan van het hier bepaalde worden --
afgeweken op voorstel van de Directie. --------------------------------------------------
3. Het lidmaatschap van de Directie eindigt voorts: --------------------------------------
a. door overlijden; -----------------------------------------------------------------------------
b. door schriftelijk bedanken; ---------------------------------------------------------------
c. door het verlies van het gewone lidmaatschap van de vereniging. ------------
Artikel 13. --------------------------------------------------------------------------------------------
1. Behalve die van de President Directeur, worden de directiefuncties in ----------
onderling overleg verdeeld. -----------------------------------------------------------------
2, De Secretaris is belast met de bewaring van het archief en met de --------------
correspondentie. Hij houdt notulen van het verhandelde op de leden- en -----
directievergaderingen, die telkens op de eerstvolgende gelijksoortige----------
vergadering voorgelezen en aan de goedkeuring der aanwezige leden ---------
onderworpen worden. -------------------------------------------------------------------------
3. De Thesaurier administreert de geldmiddelen van de vereniging. De Directie
kan hem een algemene volmacht geven voor het verrichten van betaltngen --
over de bankrekeningen van de vereniging en tot ontvangst van gelden. ------
4. Bij de vervulling van hun taak richten de Directeuren zich naar het belang ---
van de vereniging. -----------------------------------------------------------------------------
Artikel 14. --------------------------------------------------------------------------------------------
1. Ook indien het aantal directeuren beneden vijf is gedaald, blijft de Directie --
bevoegd. -----------------------------------------------------------------------------------------
Ingeval van ontstentenis of belet van alle Directieleden zal de voorzitter van
de ledenraad tijdelijk met het gehele bestuur belast zijn onder verplichting --
om zo spoedig mogelijk de algemene vergadering bijeen te roepen ten einde
definitief in het bestuur te voorzien. ------------------------------------------------------
2. De Directie is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd
tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of ----
bezwaren van registergoederen, het aangaan van overeenkomsten, waarbij -
de vereniging zich aIs borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich -----
voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van
een derde verbindt. ---------------------------------------------------------------------------'
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep ---
worden gedaan. --------------------------------------------------------------------------------
3. Een Directeur neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming van --
de Directie, indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft --
dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging. Indien hierdoor geen -
bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de ---
algemene vergadering. -----------------------------------------------------------------------
4. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee leden --
van de Directie. --------------------------------------------------------------------------------
Commissies ------------------------------------------------------------------------------------------
Artikel 15. -----------------------------------------------------------------------------------------
1. Zowel de Directie aIs de algemene vergadering kan commissies instellen ter
voorbereiding dan weI ter uitvoering van bijzondere taken; een commissie ---
heeft al naar gelang van haar doelstelling en taak een perrnanente dan weI--
een ad-hoc functie. ----------------------------------------------------------------------------
In ieder geval worden ingesteld: -----------------------------------------------------------
a. een introductiecornmissie;---------------------------------------------------------------
b. een ledenraad;------------------------------------------------------------------------------
c. een commissie van advies;---------------------------------------------------------------
d. een financiële commissie. ----------------------------------------------------------------
Taak en samenstelling van deze commissies worden in deze statuten ----------
geregeld in dit artikel en de artikelen 5 en 21.
De ledenraad bestaat uit leden van die groeperingen die daartoe door de -----
Directie worden aangezocht. Elke groepering wijst uit haar midden een lid ---
en een plaatsvervangend lid aan. Deze aanwijzing geschiedt voor een ---------
termijn van drie jaren en kan direct aansluitend nogmaals voor drie jaren ----
geschieden. --------------------------------------------------------------------------------------
De raad kiest uit zijn midden een voorzitter. -------------------------------------------
De ledenraad heeft tot taak het onderhouden van contact tussen de leden ---
en de Directie, het informeren van de Directie inzake onder de leden levende
verlangens met betrekking tot het verenigingsleven en het in samenwerking
met de Directie stimuleren van het verenigingsleven. -------------------------------
De commissie van advies bestaat uit drie leden. Zij worden door de ------------
algernene ledenvergadering uit hun midden benoemd. De Directie dient ------
daartoe, na ruggespraak met de ledenraad, een voorstel in. ----------------------
De benoeming geschiedt voor de tijdsduur van drie jaren. Deze termijn kan -
direct aansIuitend worden verlengd met een periode van ten hoogste ----------
nogmaals drie jaren. --------------------------------------------------------------------------
De commissie van advies heeft tot taak de Directie en de ledenraad -----------
gevraagd of ongevraagd van advies te dienen inzake juridische, fiscale en ---
financiële aangelegenheden. Opdat zij haar taak naar behoren zal kunnen ---
vervullen, zullen aan de commissie alle informatie en bescheiden worden -----
verstrekt, die van belang zijn voor het beoordelen van de gang van zaken ---
met betrekking tot de vereniging. De leden van de commissie kunnen zowel-
gezamenlijk als individueel optreden. ----------------------------------------------------
Algemene vergaderingen
Artikel 16. --------------------
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden
toe, die niet door de wet of de statuten aan de Directie zijn opgedragen. --
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een
algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de
jaarvergadering komen onder meer aan de orde: -
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording als bedoeld in artikel
21 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie; -
b. de benoeming van de in artikel 21 genoemde commissie voor het volgen -
de verenigingsjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. voorstellen van de Direct:ie of de leden, aangekondigd bij de oproeping
voor de vergadering. ------------------------------------------------------------------
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls de Directie ---
dit wenselijk oordeelt
Op voorstel van de Directie kan een ledenvergadering door middel van een -
elektronisch communicatiemiddel worden gehouden. Hierbij is het bepaalde
in artikel 17 lid 1 van overeenkomstige toepassing.
4. Voorts is de Directie op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig --
aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van éen/tiende gedeelte der -
stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op --
een terrnijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen -
veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot --
die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 17. ---
5. Een voorstel van de Directie tot verhoging van de jaarlijkse bijdrage zal-----
slechts ter vaststelling kunnen worden voorgelegd aan een algemene -
ledenvergadering, welke zal worden gehouden in de maand november
voorafgaande aan het jaar waarin de verhoging zal ingaan, zulks onder ------
overlegging van een voorlopig exploitatie-overzicht over het lopende -
boekjaar en een in die vergadering goed te keuren begroting voor het
komende boekjaar.
Bijeenroeping algemene vergadering ---------------------------------------------------------
Artikel 17. -------------------------------------------------------------------------------------------\
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door de Directie. De ---
oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de teden volgens het --
ledenregister bedoeld in artikel 3. --------------------------------------------------------
Indien tevens het elektronisch adres van een lid bekend is met als doel ------
opneming in het ledenregister, houdt deze bekendmaking tevens de ----------
instemming in dat alle kennisgevingen en mededelingen alsmede --------------
oproepingen voor een algemene vergadering langs elektronische weg --------
worden toegezonden. ------------------------------------------------------------------------
De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven dagen. ---------------
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, --------------
onverminderd het bepaalde in artikel 24. ----------------------------------------------
3. De oproeping geschiedt mede op het publicatiebord bedoeld in het tweede --
lid van artikel 6. -------------------------------------------------------------------------------
Artikel 18. --------------------------------------------------------------------------------------------
De algemene vergaderingen worden geleid door de President Directeur -----------
of bij zijn ontstentenis door een door de Directie aan te wijzen ander directielid.
Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de ---
vergadering daarin zelve. ------------------------------------------------------------------------
Artikel 19. --------------------------------------------------------------------------------------------
1. leder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. ---------------
2. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gevolmachtigd ander lid ---
uitbrengen. --------------------------------------------------------------------------------------
3. Een lid kan door ten hoogste drie andere leden worden gevolmachtigd. --------
Besluitvorming algemene vergadering -------------------------------------------------------
Artikel 20. --------------------------------------------------------------------------------------------
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de President ----------
Directeur dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. -------
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover gestemd
werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. ----------------------------------
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld
oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming ---------
plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de -------------------
oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een -------
stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. ------------------------------------------------
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de ----------------
oorspronkelijke stemming. ------------------------------------------------------------------
Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten --
van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de -
geldig uitgebrachte stemmen. --------------------------------------------------------------
Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. -----------------
Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid --
heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende ---
voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, -------
plaats.
Heeft alsdan wederom niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan ---
vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte ---------
meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de
stemmen staken. -------------------------------------------------------------------------------
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede -----------
stemming) wordt telkens gest:emd tussen de personen op wie bij de -----------
voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op --
wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen ts -----------
uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen
op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op
wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen --
worden uitgebracht. ---------------------------------------------------------------------------
Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist
het lot wie van beiden is gekozen. --------------------------------------------------------
Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van ----
personen, dan is het verworpen. ----------------------------------------------------------
Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke
stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de ------------
stemming verlangt. ---------------------------------------------------------------------------
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. -----------
Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde ---------
hoofdelijke stemming verlangt.
Stemrnen die voorafgaand aan de algemene vergadering via een ---------------
elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, doch niet eerder dan
op de tiende dag vóór die van de vergadering, worden gelijkgesteld met -----
stemmen die in de vergadering worden uitgebracht. ---------------------------------
8. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een -------------
vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van de Directie genomen, ----
dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. --------------------
9. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of ----------------------
vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met
algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus -
mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen
oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied --
of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van ---------------
vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht ----
genomen. ----------------------------------------------------------------------------------------
Jaarverslag, rekening en verantwoording ---------------------------------------------------
Artikel 21.
1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december.
2. De Directie is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging ----------
zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en
verplichtingen kunnen worden gekend. --------------------------------------------------
3. De Directie brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na ----
afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door
de algemene vergadering, haar jaarverslag uit en doet, onder overlegging ---
van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en -------------------
verantwoording over haar in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur. Na ---
verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in -----
rechte van de Directie vorderen. -----------------------------------------------------------
4, De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een financidle --------
commissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitrnaken ----
van de Directie. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording ---
van de Directie en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar ----
bevindingen uit.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere ----------
boekhoudkundige kennis, dan kan de financiële commissie zich door een -----
deskundige doen bijstaan. De Directie is verplicht aan de commissie alle ------
door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en -
de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden van de ------
vereniging te geven. --------------------------------------------------------------------------
6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering ---
worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere -----------
cornrnissie. ---------------------------------------------------------------------------------------
7. De Directie is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 tien jaren --
lang te bewaren. -------------------------------------------------------------------------------
Verpachting -----------------------------------------------------------------------------------------
Artikel 22. --------------------------------------------------------------------------------------------
1. De Directie is bevoegd het beheer van de keuken en de drankvoorziening te -
verpachten aan één of meer natuurlijke personen of rechtspersonen, die -----
beschikken over de vereiste vergunningen en voldoen aan de van --------------
overheidswege gestelde vakbekwaamheidseisen op horecagebied. Onder de -
benaming ''kastelein" zal/zullen betrokkene(n) deze voorzieningen voor ------
eigen rekening en risico exploiteren. Onder de exploitatie is mede begrepen -
het op orde houden van de sociëteitsruimten en het verrichten van kleine ----
onderhoudswerkzaamheden. ---------------------------------------------------------------
2. De kastelein is bevoegd zich voor zijn rekening en risico door eigen ------------
personeel te laten bijstaan. -----------------------------------------------------------------
3. De kastelein en zijn personeel dienen zich te houden aan zodanige -------------
instructies van de Directie als deze in het belang van de socidteit nodig -------
oordeelt. ------------------------------------------------------------------------------------------
Reglernenten -------------------------------------------------------------------------------------
Artikel 23. --------------------------------------------------------------------------------------------
1. De algemene vergadering stelt reglementen vast of wijzigt deze met ----------
volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, op voorstel-----
van de Directie of van ten minste tien gewone leden, waarbij wordt geregeld
hetgeen ingevolge deze statuten daarin dient te worden geregeld of nadere -
regeling behoeft in het bijzonder voor de goede gang van zaken in de ---------
sociëteit. ------------------------------------------------------------------------------------------
2. De reglementen mogen niet in strijd zijn met het bepaalde in deze statuten -
en de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat. --------------------------------
Statutenwijziging ---------------------------------------------------------------------------------l
Artikel 24.
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht -----
dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen --
met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden ------------
voorgesteld. -------------------------------------------------------------------------------------
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een ---
voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen -
vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen -
wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de -
leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering ------
wordt gehouden. -------------------------------------------------------------------------------
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de -------
uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee/derde ----
van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde van --
de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken ---
daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over --
het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, -------
ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden
besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde van de -------
uitgebrachte stemrnen. -----------------------------------------------------------------------
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariele
akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid ---
bevoegd. -----------------------------------------------------------------------------------------
Ontbinding -------------------------------------------------------------------------------------------
Artikel 25. --------------------------------------------------------------------------------------------
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ------
vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel -
is van overeenkomstige toepassing. ------------------------------------------------------
2. Aan het batig saldo na vereffening wordt bij het besluit tot ontbinding door --
de algemene vergadering een bestemming gegeven. --------------------------------
Artikel 26. --------------------------------------------------------------------------------------------
Ingeval van ontbinding geschiedt de vereffening door de Directie of door één of
meer liquidateuren, die door de algemene vergadering worden aangewezen. In -
dit laatste geval vertegenwoordigen de liquidateuren de vereniging in en buiten
rechte. ------------------------------------------------------------------------------------------------
Bekendheid comparant ---------------------------------------------------------------------------
De comparant is mij, notaris, bekend. --------------------------------------------------------
Waarvan akte, in minuut is verleden te Arnhem op de datum vermeld in het -----
begin van deze akte. ------------------------------------------------------------------------------
Na mededeling van de zakelijke inhoud van deze akte aan de comparant en een
toelichting daarop, heeft hij verklaard van de inhoud van deze akte te hebben --
kennisgenomen, daarmee in te stemmen en op volledige voorlezing daarvan ----
geen prijs te st:ellen. ------------------------------------------------------------------------------
Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing achtereenvolgens --
door de comparant en mij, notaris, ondertekend. -----------------------------------------
(Volgt ondertekening)
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT
